Inköpssamordnare med ansvar för processutveckling och e-handel

Luleå Tekniska Universitet

Job Description

Vill du ha en roll där ditt arbete verkligen gör skillnad? Hos oss blir du en viktig del av en internationell kunskapsmiljö där du stöttar forskning och utbildning i framkant. Du får trygga villkor, generösa förmåner och goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll, samtidigt som du bidrar till något större.     Nu söker vi en inköpssamordnare till universitets verksamhetsstöd vid enheten Redovisning och ekonomistyrning som är universitetets centrala ekonomifunktion. Enheten ansvarar för beredning av ekonomistyrningsfrågor, universitetets resursfördelningsmodell, planering och uppföljning samt intern styrning och kontroll. I ansvaret ingår även ekonomisk redovisning, ekonomiadministrativa processer, årsbokslut, kund- och leverantörsreskontra samt systemförvaltning.     Som inköpssamordnare är du processledare för universitetets inköpsprocess. Du samordnar och driver förbättringsarbete i nära samarbete med verksamheten och arbetar tillsammans med verksamhetsspecialister inom upphandling och fakturahantering. Tillsammans utvecklar ni arbetssätt som effektiviserar processen och stärker kvaliteten. I rollen ingår även att följa upp inköpsprocessen och utveckla formerna för uppföljningen samt att vid behov stödja upphandlingsfunktionen med framtagande av statistik.     Du är också e-handelsansvarig och ansvarar för att underhålla och ansluta leverantörer till e-handelssystemet. Du ger stöd till användare och leverantörer genom löpande support och arbetar proaktivt med information, instruktioner och utbildning för att underlätta användningen av systemet. Arbetet omfattar även viss registervård och backup i det löpande arbetet. Du stödjer användare och verksamhetsspecialister i system- och utvecklingsfrågor samt medverkar i planering och genomförande av utbildningar och systemtester vid uppgraderingar och utvecklingsprojekt.     Universitetet använder Unit4 ERP (tidigare Agresso) som ekonomi- och e-handelssystem, samt Wisum som kompletterande e-handelsverktyg.     Kvalifikationer   För befattningen krävs relevant examen på högskolenivå inom inköp-, ekonomi- eller IT-området samt erfarenhet av projekt- eller förbättringsarbete. Du bör ha erfarenhet av och intresse för systemadministration. Erfarenhet av arbete i systemet Unit4 ERP och av e-handel är meriterande. Detsamma gäller erfarenhet av eller utbildning inom offentlig upphandling samt grundläggande kunskaper i redovisning.     Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du tar initiativ och driver förändringsarbete framåt, har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad. Du har också god analytisk förmåga och arbetar strukturerat. Du är van att leda möten, hålla presentationer och bevaka utvecklingen inom ditt område. Du arbetar självständigt och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter.     Arbetet kräver att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska samt har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.     Omfattning och ort   Vi söker en inköpssamordnare för tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Möjlighet finns till distansarbete upp till 40 procent. Provanställning kan tillämpas.     Ytterligare information   Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Maria Öberg, chef Redovisning och ekonomistyrning, 0920–491018, mailto:maria.oberg@ltu.se     För varje tjänst anges ett preliminärt https://www.ltu.se/om-universitetet/arbeta-hos-oss/att-soka-en-anstallning#h-Informationomlonetransparens som baseras på befattningens krav, ansvar och marknadsläge.     https://www.ltu.se/om-universitetet/arbeta-hos-oss/att-soka-en-anstallning#h-Fackligakontaktpersoner     Ansökan   Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.     Sista ansökningsdag: 30 november 2026   Referensnummer: 5773–2026

Quick Facts

• Occupation: Handläggare, offentlig förvaltning/Utredare, offentlig förvaltning
• Working hours: Heltid
• Salary type: Fast månads- vecko- eller timlön
• Vacancies: 1
• Employer website: https://www.ltu.se/
• Original listing: arbetsformedlingen.se

Source: Arbetsförmedlingen (Swedish Public Employment Service) · Retrieved 2026-11-09 · Not affiliated with or endorsed by Arbetsförmedlingen